令和元年度総会（令和2年4月開催予定）を、通常のように「集会所に住民が集まる」形では開催せず、「書面投票による意思表示・承認を求める形式」で開催することとしました。
藤巻町自治会の令和元年度総会を令和2年4月26日に開催するべく準備を整えていましたが、新型コロナウィルス感染症による集団活動自粛が求められる中、会則で求められている4月中の総会開催は通常の形式では極めて困難な状態です。
そのため、今回は異例ではありますが、通常の総会による下記議案の承認議決に代えて自治会員の皆様の書面による意思表示によって議案承認を求める形での総会とすることにせざるをえません。
書面による自治会員の意思表示の結果とそこで述べられているご意見は、5月に行われる予定の令和2年度最初の組長会（新年度役員・委員・組長参加）で報告・説明し皆様にお伝えします。
また、コロナウィルス騒動の状況をみて、あらためて全自治会員によびかけ、令和2年度の活動についての意見交換会を開催しそのなかで総会議案に関する自治会執行部の考え方などもお伝えする予定です。今回の総会議案として書面での承認を求める議題は下記5議案です。
第1議案 令和元年度活動報告
第2議案 令和元年度決算報告（監査報告も含む）
第3議案 令和2年度役員・委員・組長（組構成一部変更報告含む）
第4議案 令和2年度活動計画
第5議案 令和2年度予算
4月10日以降数日の間に各組の組長さんから順次各戸に配布される内容をpdfファイルで下記よりご覧になれます。
(2020年4月書面による総会)総会案内・議案承認投票用紙
これから「書面による意思表示」形式の総会の組長さんから自治会員へのお知らせや自治会員の方々の意思表示投票等に対する手順・手続き さらに意思表示の確認についての手順 全体スケジュールは、組長各位にお願いする下記の資料（pdfファイル）をご覧ください。
組長への依頼事項
今回、異例の形の総会にならざるを得ませんでしたが、この騒動の状況によって可能とされる時機をみて早期に、全自治会員によびかけて総会に代わる住民会議を開催して、あらためて令和2年度の活動方針等を議論する予定です。