令和5年3月26日に令和5年3月組長会がありました。雨にもかかわらず、多くの組長さんに出席いただけました。
【自治会からの一般報告・連絡事項】
1)3月8日(水)3丁目に4月開業予定の「あおい鳥療育園」の説明会・・・＜別紙ー１＞
2)4月8日(土)R5年度「春まつり」として『タケノコ掘り』開催予定・・＜別途回覧中＞
(今回は西山学区全自治会＆子ども会にも開催案内を配布しました)
3)3月11日(土)『たけのこ掘り』会場の事前整備を実施しました・・・ ・＜別紙ー２＞
(町内個人・組長有志＆近隣地区から計14名のボランティア参加者にご協力頂きました)
次回事前整備予定：3/18(土)、3/25(土)、4月1日(土)…雨天中止
4)4月23日(日)R4年度自治会総会を開催予定
＊関係資料配布と回収予定：総会用資料の配布(自治会→組長)：～4月9日(日)
会員へ配布(組長→会員各位) ：～4月16日(日)
委任状回収(会員→組長) ：～4月21日(金)
＊３月組長会での事前検討案件：(HPには掲示しません)
(第１議案)R4年度活動報告
(第２議案)R4年度会計決算報告
(第３議案)役員・組長・委員・自主防災組織編成
(第４議案)R5年度活動計画
(第５議案)R5年度会計予算計画
南部生き生きセンターから昨年度と同じく、総会前に話がしたいとの申入れあり
「藤巻の”さと”を育む会」からの連絡事項】：
R４年度に実施した「オアシスの森づくりワークショップ」の結果(添付概要版参照)を踏まえて名古屋市が作成中の基本設計（令和5年度）の発表待ち。
【学区からの連絡事項】：
西山学区連絡協議会からの配布資料：
2022年度第12回定例会（3月10日）配布物リストによる＜別紙＞
【その他活動の予定】
4月学区資源回収(毎月第1火曜日)・・・・・・4月4日(火)
東山の森づくりの会 藤巻班定例活動・・・・・・ 4月8日(土)10.00～12:30
(自治会の「たけのこ除去」イベントと協賛開催)
荒池ひろば愛護会清掃奉仕・・・・・・・ 4月8日(土)、4月22日(土) 9:45～
交通安全街頭指導・・・・・4月10日(月)木村、20日(木)池田、中村, 30日(日)なし
以降の組長会予定(原則第4日曜日)：
4月2３日(日)＝総会、5月28日(日)。6月25日(日)、7月23日(日)
自治会からの配布資料
あおい鳥療育園・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・＜別紙ー１＞
R5年度藤巻町春まつり「たけのこ掘り」のご案内・・・・・・・・・・・＜別紙ー２＞
タケノコ掘り会場の事前整備作業にご協力のお願い・・・・・・・・・・＜別紙ー３＞
西山学区連絡協議会からの配布資料：以下資料本体には＜別紙―X＞の表示は省略＞
2022年度第12回定例会（3月10日）配布物リスト
左辺に〇印の資料は自治会内で回覧用
△印の資料は抜粋ページのみ自治会内で回覧用
会長挨拶
連絡協議会会長 伊藤嘉章
委員長会報告
区政協力委員会委員長 伊藤嘉章
各種団体等報告事項
1 ファイル取扱者変更確認一覧 連絡協議会会長 伊藤嘉章
2 西山学区クラブ活動募集案内について 体育委員会委員長 春日井早苗
3 西山フェスティバル展示作品大募集! 民生児童委員協議会会長 河原万起子
4 令和5年度藤巻町自治会「藤巻町はるまつり」竹林整備（タケノコ除去）のお知らせ 藤巻町自治会長 池田章一郎
配布物一覧
1 ファイル取扱者変更確認一覧 （区政協力委員の変更のあった自治会のみ関係）
△ 2 災害対策委員Vol. 5
〇 3 西山学区クラブ活動募集案内
〇 4 令和5年度藤巻町自治会「藤巻町はるまつり」竹林整備（タケノコ除去）のお知らせ
△ 5 指定避難所運営マニlュアル
〇 6 認知症の方を介護されているご家族の方へ
〇 7 西山交番だより他2枚綴り
〇 8 防犯あいち春号
〇 9 西山フエステイバル展示作品大募集！
10 ポスター類 （集会所横の掲示板に貼っています。2枚来た場合には9組岡田様横の資源ステーション1の所の掲示板にも貼っています）
次回定例会は4月28日(金)総会終了後総会は午後7時からです。