藤巻町自治会は令和2年度（令和3年4月開催予定）の自治会総会を2021年4月25日に開催する予定で準備し全自治会員に、案内状や議案等を配布していましたが、前年度（令和2年4月開催 令和元年度総会）に引き続き、新型コロナウィルス感染による【まんえん防止等重点措置】の発令にともない、西山学区連絡協議会その他の情勢を考慮の末【総会にかわる投票方式】議案を全員投票で議決するという方式に4月2１日に変更しました。
自治会員各位には、大変迷惑をおかけしました。
投票用紙は組ごとに令和2年度の各組組長各位より各世帯に配布
各世帯から賛否記載の用紙を組長各位に提出
組長各位は令和3年5月3日10時に集会所に組ごとにもちより,
その後直ちに役員および集っていただいた委員・組長有志の方の立ち合いのもと開票されました。
下記のそれぞれの資料のように、全議案承認されました。
その状況（開票結果・自由意見書・自由意見に対する執行部回答・見解）は令和3年5月２０日以降、組ごとに承認された令和3年度組長を経由して回覧されますが、この藤巻町ホームページの本サイトで公表します。
いずれも下線部をクリックすればpdfファイルが開きます。
〇 投票結果
令和２年度自治会総会に代わる投票結果について(報告)
添付資料１．20210503-総会議題賛否投票結果集計(確定)
添付資料３．投票方式総会議案賛否投票用紙意見書に対する執行部見解最終版
以下に議案および会議開催（投票方式に変更も含めて）の案内や投票用紙等の資料を掲載しておきます。
〇【通常のように開催される予定での案内および委任状】
戸別配布資料（組長各位から戸別に配布されます）資料を公開しておきます。（下線部分をクリックすれば pdfファイルが開きます）
招集案内状 ＋ 委任状・議決権行使表
〇【上記を変更し、投票方式にしたことのお知らせと投票用紙】
令和2年度自治会総会の実施方法変更のお知らせ（最終版）
お知らせ最終版と投票用紙です。
投票用紙を組長各位へ提出する際の封筒です。
〇 以下は投票にかけられた議案です。
議案１ 活動報告
2020年度の活動報告です。
議案３ 活動計画
2021年度の活動基本方針です。
議案４ 予算
2021年度の予算書です。
議案５ 役員・委員・組長名簿
2021年度の役員・委員・組長の予定者です。
なお、今回（令和3年5月19日）このホームページの本サイトに令和2年度藤巻町自治会総会（に代わる投票）についての一連の記録を掲載しましたので、今まで掲載した別サイトの速報は近日中に削除します。