令和5年8月回覧

8月31日付けで令和5年8月の回覧が発行されました。

令和5年８月連絡事項を以下の通りお知らせします。

　猛暑続きの８月でしたが、台風、地震などの災害が無く、新型コロナウィルスのパンデミックその他の生活不幸も無く、自治会としては無事に過ごすことができました。

西山学区としても久しぶりに盆おどり大会が開催（8月10・11日）できましたので、９月以降は地域のコミュニティ活動も逐次再開される見通しです。

藤巻町自治会では例年通り、８月は組長会開催無く、９月組長会（9月24日予定）までにお知らせしておく必要の事項のみ、以下の通り回覧板を発行します。

【自治会からの一般報告・連絡事項】

1)野良猫問題について・・・・・・・・・＜別紙ー１＞＜別紙ー２＞

８月17日8組組長の高木様が来られ、8組で野良猫の糞尿被害が多く発生している、とのコメントと、添付ファイルのような書付が配られているとのことでした。

「文中に書かれている小川さんを知らない。」とも言っておられました。

とりあえず役員で相談し、8月回覧にて対応すると返事をしておきました。

【参考】名古屋市ホームページで「市の取り組み・支援」という文書が公表されていますので、関心ある方はご覧下さい。

2)回覧用資料の配布準備方法の変更について

　＊コピー作成方式：

毎月の組長会で配布する資料（コピーした文書）は西山学区連絡協議会の毎月定例会に於いて、各自治会会長及び区政協力員へ配布されます。

　　　 藤巻町自治会では、これまでこの資料をコピーして組長会で配布していました。【組長分（16部）および役員＆委員分（11部）】

組長会を開催しない月または臨時に回覧板として配布する場合も同様にコピーを準備しておりました。

配布するコピーは、各組長・役員・委員毎にセットしたものを集会所の席上に配布して置きました。

　＊９月以降は次の通り変更します：

組長へ配布する分のコピーを組長会当日に集会所で一括準備しますので、組長各位は着席前に、必要分のコピーを各自で受取ってから着席して頂く方式に改めます。（9:30頃に集会所へご参集お願いします）
また役員＆委員用のコピー配布を廃止し、メール配信またはホームページでご覧下さい。
一部の資料はコピーの回覧を廃止し集会所で閲覧して頂く事にします。
個別に資料を必要とする方は、各自区役所で入手して下さい。
この方式対象にする資料は組長会席上で組長各位に諮って決定します。

【「藤巻の”さと”を育む会」からの連絡事項】：

1)市有地の測量作業について(緑政土木局道路建設課)・・・＜別紙ー３＞

【学区からの連絡事項】：

西山学区区民運動会開催について：　10月22日(日)予定。開催要領は９月３日学区説明会の後、連絡します。

【その他活動の予定】

以降の組長会予定(原則第4日曜日)：　8月、12月は原則ありません
９月24日(日)、10月29日(日)。11月26日(日)、