藤巻町自治会は令和2年度(令和3年4月開催予定)の自治会総会を2021年4月25日に開催する予定で準備し全自治会員に、案内状や議案等を配布していましたが、前年度(令和2年4月開催 令和元年度総会)に引き続き、新型コロナウィルス感染による【まんえん防止等重点措置】の発令にともない、西山学区連絡協議会その他の情勢を考慮の末【総会にかわる投票方式】議案を全員投票で議決するという方式に4月21日に変更しました。
自治会員各位には、大変迷惑をおかけしました。

投票用紙は組ごとに令和2年度の各組組長各位より各世帯に配布
各世帯から賛否記載の用紙を組長各位に提出
組長各位は令和3年5月3日10時に集会所に組ごとにもちより,
その後直ちに役員および集っていただいた委員・組長有志の方の立ち合いのもと開票されました。
下記のそれぞれの資料のように、全議案承認されました。

その状況(開票結果・自由意見書・自由意見に対する執行部回答・見解)は令和3年5月20日以降、組ごとに承認された令和3年度組長を経由して回覧されますが、この藤巻町ホームページの本サイトで公表します。
いずれも下線部をクリックすればpdfファイルが開きます。

〇 投票結果
令和2年度自治会総会に代わる投票結果について(報告)

添付資料1.20210503-総会議題賛否投票結果集計(確定)

添付資料2.令和2年度自治会総会自由記述意見(原文書写)

添付資料3.投票方式総会議案賛否投票用紙意見書に対する執行部見解最終版

以下に議案および会議開催(投票方式に変更も含めて)の案内や投票用紙等の資料を掲載しておきます。

〇【通常のように開催される予定での案内および委任状】
戸別配布資料(組長各位から戸別に配布されます)資料を公開しておきます。(下線部分をクリックすれば pdfファイルが開きます)
招集案内状 + 委任状・議決権行使表

〇【上記を変更し、投票方式にしたことのお知らせと投票用紙】
令和2年度自治会総会の実施方法変更のお知らせ(最終版)
お知らせ最終版と投票用紙です。

投票用紙を組長各位へ提出する際の封筒です。

〇 以下は投票にかけられた議案です。
議案1 活動報告
2020年度の活動報告です。

議案2 決算報告・監査報告

議案3 活動計画
2021年度の活動基本方針です。

議案4 予算
2021年度の予算書です。

議案5 役員・委員・組長名簿
2021年度の役員・委員・組長の予定者です。

なお、今回(令和3年5月19日)このホームページの本サイトに令和2年度藤巻町自治会総会(に代わる投票)についての一連の記録を掲載しましたので、今まで掲載した別サイトの速報は近日中に削除します。