令和5年9月24日（日）に9月組長会が行われました。
令和5年９月連絡事項を以下の通りお知らせします。
９月組長会では、議事進行と資料配布要領を変更します。
以前から表明していました「普通の自治会」への移行を具体化する第一歩として試行しますので、ご理解とご協力をお願いいたします。
【自治会からの一般報告・連絡事項】
1)訃報
１組 鈴木孝次様ご逝去：９月６日(水)ご逝去されました。
謹んでお悔み申し上げます。
通夜：9月8日(金)17:00～ 告別式：9月9日(土)10:00～ 家族葬で執り行われました。
2)子ども会「ハロウィン」イベント・・・・・・＜子ども会別紙あり＞
10月28日(土)18:00～子どもハロウィン隊が町内訪問。
子ども達へのお菓子提供に協力下さるご家庭を募集しています。
10月15日（日）までに子ども会会長（13組 木村）までご連絡お願いします
3)白龍社お祭り・・・・・・・・・・・・・・ ・・・＜別紙ー１＞
11月3日（金･祝）10:00～。祭祀後、子ども獅子町内巡回予定
4)剪定枝・落ち葉・刈り草の資源化実験参加者募集・・・<別紙ー２＞
保健・環境委員(12組林委員)からのお知らせ
申し込み：10月2日(月)まで環境事業所へ各自電話で申込む
5)組長会議事進行要領の変更
＊１ 西山学区連絡協議会からの配布資料配布要領：
組長各位は組長会当日着席前に会場入口で１セットを受け取る。
＊２ 自治会からの配布資料：
当日議事次第と関連資料は当面の間、従来通り組長着席位置に配布。
＊３ 議事次第の内容見直し：（試行の結果により逐次改善します）
議事進行の進め方は、自治会長が当日口頭で采配する方式へ移行する。
定例行事項目の予定表は従来通り、プリントを用意する。
*４ 組内への報告回覧事項：
組長各位が報告メモを作成（当日配布資料の余白に付記するなど）し、配布資料と共に組内回覧する。
・・・・
【8月回覧板で予告した内容】回覧用資料の配布準備方法の変更について（以下再掲）
＊コピー作成方式：月の組長会で配布する資料（コピーした文書）は西山学区連絡協議会の毎月定例会に於いて、各自治会会長及び区政協力員へ配布されます。
藤巻町自治会では、これまでこの資料をコピーして組長会で配布していました。
【組長分（16部）および役員＆委員分（11部）】
組長会を開催しない月または臨時に回覧板として配布する場合も同様にコピーを準備しておりました。
配布するコピーは、各組長・役員・委員毎にセットしたものを集会所の席上に配布して置きました。
＊９月以降は次の通り変更します：
・ 組長へ配布する分のコピーを組長会当日に集会所で一括準備しますので、組長各位は着席前に、必要分のコピーを各自で受取ってから着席して頂く方式に改めます。（9:30頃に集会所へご参集お願いします）
・また役員＆委員用のコピー配布を廃止し、メール配信またはホームページでご覧下さい。
・ 一部の資料はコピーの回覧を廃止し集会所で閲覧して頂く事にします。
・個別に資料を必要とする方は、各自区役所で入手して下さい。
この方式の対象にする資料は組長会席上で組長各位に諮って決定します。
【「藤巻の”さと”を育む会」からの連絡事項】：
1)「オアシスの森づくりWS」実施設計説明会（緑地事業課）
9月28日（木）10:00～12:00 於：集会所
【その他活動の予定】
・10月学区資源回収(毎月第1火曜日)・・・・・10月3日(火)各ステーション
・東山の森づくりの会 藤巻班定例活動・・・・・・10月14日(土)10.00～12:00
・荒池ひろば愛護会清掃奉仕・・・・・10月14日(土)、10月28日(土) 9:45～
・交通安全街頭指導・・・10月10日(火)木村、20日(金)(池田)、魚住, 30日(月)川村
以降の組長会予定(原則第4日曜日)： 8月、12月は原則ありません
10月29日(日)。11月26日(日)、12月なし、R６年1月28日（日）
自治会からの配布資料
・子ども会ハロウィン行事・・・・・・・・・・・・・＜席上で配布＞
・白龍社おまつり・・・・・・・・・・・・・・・・・・＜別紙－１＞
・剪定枝・落ち葉・刈り草の資源化実験参加募集・・・・＜別紙－２＞
西山学区連絡協議会からの配布資料：以下資料本体には＜別紙－X＞の表示は省略
各ファイルは以下のタイトルをクリックするとリンクが表示されます。（一部リンクしません）
1 西山学区運動会参加者大募集＆プログラム
2 赤い羽根共同募金
3 2023年度第37回西山学区盆おどり大会収支報告
4 令和5年度後期名古屋市委託事業認知症の人を介護されているご家族の方へ
5 第36回千種区・名東区家族ジョキング・ウオーキング大会参加者募集!
6 災害対策委員ニュースNo.7
7 地域包括ケア区民のつどいあなたと家族の介護と医療
8 交通安全・生活安全ニュース2023秋号
9 西山かわら版No.7 No.8
10 西山交番だより8月号9月号
11 防犯あいち
12 名古屋若松寮・はぐみ・つむぎめばえ第30号
13 令和5年度「若松フェステイバル」
14 おんたけ休暇村
16 乳がん検診のご案内（予約制）
以上