＊2021年5月4日記載
5月3日に決議議案承認投票を役員・委員・組長立ち合いのもとで開票しました。
結果速報を公開します。
95％以上の投票率のもと、5議題全てが96％以上の賛成（反対5票以下）の多数で承認されました。
なお、詳報および意見その他に対する報告は別途近日中に公表します。
クリックするとファイルが開きます。
20210503-総会議題賛否投票結果集計(ホームページ掲載用確定)
* 2021年4月23日記載
4月21日記載の総会開催方式の変更（投票方式）集計日時の変更に伴う自治会員へのお知らせ資料 および その投票用紙・封筒を組ごとに2020年度組長各位にお届けしました。
各戸には、4月23日、24日に配布されることになっています。
以下に最終版のお知らせと投票用紙 その投票結果を組長各位に提出（基本的に組長各位へのポスト投函）の封筒の内容をpdfファイルおよび写真で提示しておきます。
令和2年度自治会総会の実施方法変更のお知らせ（最終版）
お知らせ最終版と投票用紙です。
投票用紙を組長各位へ提出する際の封筒です。
2021年4月21日記載
新型コロナウィルス感染防止のため、名古屋市に「蔓延防止等重点措置」発令されたことに伴い会議開催の方法、日程を変更しました。
西山学区連絡協議会の総会の開催方式も投票方式に変更となるなど、一連の対応にならい、藤巻町の自治会総会の開催方式も下記の資料のように変更を余儀なくされ、4月21日以降22日ごろまでに、各戸に組長各位を通じて全戸に下記のようなお知らせと「議案賛否投票用紙」が（原案を表示しておきますが、実際の配布に際しては細部に変更があるかもしれません）配付されます。
なお、結果やその後の予定、新年度第1回の組長会の日程等は別途早急にお知らせする予定です。
総会開催の実施方法変更のお知らせ
なお、総会議題 ならびに 提案資料に変更はありません。
＊2021年4月12日記載
2020年度（令和2年度）の藤巻町自治会総会を2021年4月25日（日）に開催するべく準備中です。
新型コロナウィルスの感染状況によっては、最終的に開催できるかどうか、疑念はありますが、4月10日に組長各位に各戸に配布する総会資料を渡し、各戸配布をお願いしました。今後、このサイトで総会終了まで、順次最新状況をお伝えし、総会終了後の結果等整理されるまでこのサイトにて最新状況をお伝えします。
このサイトは、最終的には、2020年度総会記録として完結したサイトにする予定です。
4月12日時点の情報です。
戸別配布資料（組長各位から戸別に配布されます）資料を公開しておきます。（下線部分をクリックすれば pdfファイルが開きます）
招集案内状 ＋ 委任状・議決権行使表
議案１ 活動報告
2020年度の活動報告です。
議案３ 活動計画
2021年度の活動基本方針です。
議案４ 予算
2021年度の予算書です。
議案５ 役員・委員・組長名簿
2021年度の役員・委員・組長の予定者です。
最後に委任状 兼 議決権行使表を使用される方から組長各位へ提出される際に使用される封筒のサンプルを下図につけておきます。
