藤巻町自治会の令和3年度総会（令和4年4月開催）が令和4年4月24日（日）10時～11時30分に開催されました。
2年間、新型コロナ感染対応で開催できませんでしたので久しぶりの開催でした。
当日は、38名の出席 97名の会長または議長への委任と（議題ごとへの意思表示制度に基づく）意思表示権行使票４の合計139名の参加（自治会員総数１６２）のもと有効に開催されました。
とりあえず速報形式でこのサイトに報告していましたが5月6日までに最終結果がまとまりましたので、5月7日をもって速報をとりやめ、ここに開催報告として議事録および結果の報告等を公開することにします。
なお、自治会の皆様には組別に総会議事録やその結果、資料の誤りの訂正等もふくめて、総会報告を近日中に回覧されるように手配中です。
このサイトでは総会報告の回覧資料【総会での誤記訂正も含めて承認された決議資料（誤記その他訂正されたもの）も含む】を以下にを公開します。
詳細は下記に記されていますが、当日の総会は川村副会長の議長のもと、的確に進行し、総会席上では、執行部より提案された5議案とも異議なく承認されましたことを総括としてお伝えしておきます。
（なお個別議案に対する意思表示で第3議案に4票 その他に１または2票の反対票がありましたこともあわせてお伝えします）
今回の総会承認決議事項では、【出席者】および【委任状（会長委任・議長委任）】により総会議事によって意思表示をされた方１３５ 事前に自己決定権を行使されて個別議案ごとに意思表示をされた方４ と合計１３９ （棄権された方 ２3）となっています。
個別議案ごとに非承認の意思表示された方の票数は下記となっています。
第1議案（令和3年度活動報告） ２
第2議案（令和3年度決算報告） ２
第3議案（令和4年度活動方針） ４
第4議案（令和4年度予算） １
議事録等、当日の記録
総会開催に先駆けて10分ほど、南部いきいき支援センターに来場いただき、藤巻町の皆様へのセンターの役割と活動についての説明をいただきました。
（総会当日資料）南部いきいき支援センター説明資料
総会の進行状況は下記議事録および付属資料をご覧ください。
（総会議事録） 令和３年度総会議事録
（総会議事録）添付資料 別紙１ 令和３年度総会 委任状等集計結果
（総会議事録）添付資料 別紙２ 令和３年度総会資料誤記訂正箇所
総会によって承認された議案は基本的にあらかじめ自治会会員全世帯に配布した資料とおなじですが、総会で指摘された誤字・誤記も含めて最終的に承認された各議案を下記に添付しておきます。
（第１議案）令和３年度活動報告（最終版)
（第２議案）令和３年度決算(総会修正済)
（第３議案）令和4年度自治会活動方針 (最終版)
（第４議案）令和4年度予算案(総会修正済)
（第５議案）令和４年度役員・委員名簿・組長名簿・自主防災会編成(最終版)
なお、このホームページで公開する資料は、あくまで写しですので、正式書類として必要な関係者の捺印はないものとしています。
また、決算書、予算書の印刷形式が表の枠線の印刷の有無、等回覧板と違いますがあくまで印刷形式の違いで内容は同一です。