2019年度6月組長会は、令和元年6月23日に行われました。
自治会役員、民生児童委員 防犯交通委員 体育委員 子ども会会長（代行）組長15名のうち13名が出席されました。
組長会議事次第・回覧資料目次は下記のpdfファイルをご覧ください
0 6 月組長会議事次第・回覧物目録
当日の報告・説明・意見交換等の議題とその他の町内状況・予定・慶弔については 組長会議事次第1頁目をご覧ください。
2頁目の目次に記されている資料のうち、議事の提案・説明資料としている資料番号1～4は特に組長会での主要な議題の討論等の資料です。
その他の資料は、行政・西山学区・藤巻町の自治会やスポーツ大会・子ども会・防犯等の行事日程等の資料や防犯 小学校 保健・環境に関する広報の資料等ですので、それぞれ関心ある分野の資料には目をとおしていただくように、お願いします。
以下の資料は各組で回覧されますが、このサイトからpdf資料としてご覧にいただけます。
各々の項目のpdfファイル（名称に下線がついている）をクリックすればファイルが開きます。
資料１ 「藤巻の“さと”を育む会」からの報告とお願い
資料２ 同上付属資料 まちづくり基金（仮称）の運用に関する検討委員会の設置について
資料2-2 参考 サンプルテスト工事記録
1 「藤巻の”さと”を育む会」からの報告とお願い 6月組長会資料
2 「藤巻の”さと”を育む会」からの報告とお願い 付属資料（ホームページ掲載用）
これらの資料を基に〈議題１ 「藤巻の“さと”を育む会」からの報告とお願い 特にその中心課題「まちづくり基金」からの支出〉についての検討委員会の設置が承認されました。
ただし、具体的な委員は「藤巻の“さと”を育む会」事務局長より依頼のあったメンバーの1名が辞退されたこともあり、事務局長が追加の委員について今後も検討していくことになっています。
なお、組長会回覧資料には含めませんでしたが 資料2-2 に付録として サンプルテスト工事記録 を掲載します。
2-２ 付属資料 付録 サンプル工事記録（ホームページ掲載用）
資料３ 令和元年空地をきれいにする運動の推進と空地。空家の調査表
資料４ 令和元年 空地・空家の調査報告 執行部での調査（中間）
これらの資料を基に 〈議題２ 空地・空家の調査〉 が討議されました。
3 令和元年空地をきれいにする運動の推進・空地空家調査表
4 令和元年空地・空家調査報告
参考までに昨年実施した調査を区役所に提出した箇所の現況を調査した結果を下記の表にしてあります。この資料は回覧資料のなかには入っていません。
資料4-2（参考） 昨年度の実施した後の状況
4-2 (付録) 平成30年度空地・空家調査の結果確認（令和元年6月調査）
執行部より、以上の調査について説明しそれに対する組長の皆様との意見交換および伝えられた情報を基に、名東区役所（西山学区連絡協議会を通じて）に下記の資料を提出することにします。
資料4-3 （参考）名東区提出用 空地・空家調査表
4-3 （参考）令和元年空地・空家調査報告提出用最終資料2
なお、今年度は、町内の皆様からの情報を広くお聞きする余裕のないタイムスケジュールでしたが、事後に申し入れることも考えて、これからも皆様の情報をお願いいたします。
〈議題３ 藤巻町から「保健環境員委員選出」を復活する件〉は、この「空地・空家調査」に関連するものです。
藤巻町は、平成27年度以降、保健環境委員を西山学区（および区・市）に対して保健環境委員の選任推薦をとりやめ、保健環境委員の役割を自治会長が行うことにしていました。
しかしながら、近年この「空地・空家調査」等、特に環境問題に関する問題が増加しています。
そのため学区とも話し合い、早急に藤巻町からも保健環境委員を選任推薦することを執行部から提案し承認されました。それに従い近日中に保健環境委員を選任推薦し任命してもらうよう、直ちに手続きを行うことにします。多分数日以内に実現する見通しです。
資料５ 小学生とのふれあい給食会について
9月18日の上記行事に参加する60歳以上の方の募集が池田会長よりありました。
5 小学生とのふれあい給食会について
資料６ 犬のフンは持ちかえろう！
これに関しては12組の組長さんより議題として事前に申し出があり、議題６として討議されました。
資料にある「イエローチョーク作戦」を藤巻町でも取り組む方向性を確認し、この活動は少なくとも西山学区全体で取り組む必要性があるとの認識のもと、前述のあらたに選任される「保健環境委員」を中心に具体的な取り組み方を決め、また学区への働きかけを行うことになりました。
6 犬のふんは持ちかえろう！
資料７ レクバレー・ソフトボール大会対戦表
川俣体育委員より説明がありました。
7 レクバレー大会・ソフトボール大会対戦表
資料８ 連絡協議会行事予定 8 西山学区連絡協議会行事予定
資料９ 藤巻町子ども会年間行事予定
奥田子ども会会長代行から説明がありました。
9 藤巻町子供会／R01 年間行事
資料10 名東区区政運営方針 ナデシコプラン
この資料は名東区のホームページからもご覧になれます。
10 ナデシコプラン
資料11 名東区将来ビジョン なでしこビジョン
11 ナデシコビジョン
資料12 名東通信
12 名東通信
資料13 交通安全・生活安全ニュース
13 交通安全・生活安全ニュース
資料14 西山交番だより
14 西山交番だより
資料15 学校たより 西山かわら版 No4 運動会特集1 2 3
15 西山かわら版
資料16 西山盆おどり大会分担金のお願い・日赤 社資募金収受状況報告
16 盆おどり分担金・日赤募金収受状況
資料17 西山学区保健環境委員会の議事次第 地域ロコモティブシンドローム予防教室開催
17 保健環境委員会議事次第・地域ロコモティブ予防教室
資料18 （保健環境委員会）蚊の防除運動への協力依頼
18 保健環境委員会 蚊の防除運動への協力を
資料19 （保健環境委員会）犬のフンは持ちかえろう チラシ
19 保健環境委員会 犬のフンは持ちかえろう チラシ
参考までにお隣の「高針荒田」の自治会の年間予定等を掲載します。
藤巻町と連携する行事も多いので参考にしてください。
（参考） 高針荒田自治会の解説資料
20-（参考）高針荒田自治会組長の役割・会計の役割