2021年（令和3年）5月組長会は、5月23日（日）に開催の予定でしたが、新型コロナウィルス感染対策として緊急事態宣言発令中ですので、4月総会・組長会に引き続き5月組長会も自粛（中止）し、総会に代わる投票決議の結果報告も併せて、同じく資料配布のみになった西山学区連絡協議会から（協議会を通じて関係部門からの連絡事項も含む）お知らせ 等を組ごとに回覧していただくことになりました。
（なお、投票結果に基づき令和3年度の役員・委員・組長人事も承認されましたので、5月回覧板手配以降は新任の役員・委員・組長で行うことになります）
自治会としては、投票方式の総会で承認された令和3年度活動方針に基づくこれからの取り組み等につき早急に組長会で役員・委員・組長間で意見交換をする必要もあり、コロナ禍が収まり次第、臨時組長会を開催することにしています。
上記回覧板は各組、令和3年度組長各位を通じて、5月19日以降回覧されていますが、このサイトで公開します。
（クリックすればpdfファイルが開きます）
5月回覧板目次等
別紙 １ 000令和２年度自治会総会に代わる投票結果について(報告)
回覧板には、最初に、別紙 １ として、総会に代わる上記の趣旨説明（報告）と添付資料として投票結果1式が公表されていますが、これについては（特に添付資料１～３）は、下記のサイトからご覧ください。
5月回覧板に添付されている投票結果や自由意見、それに対する執行部見解に加え、議案等令和2年度総会にかかわるすべての記録を掲載しています。
令和2年度（令和3年5月3日開票）自治会総会に代わる投票方式総会結果報告 – 藤巻町のwebサイト (fujimaki-cho.nagoya)
以下は学区連絡協議会またはそれを通じて連絡された事項です。
別紙A1 定例会中止について 定例会資料目次
別紙A2 総会書面決議結果について
上記は西山学区連絡協議会の資料目次や協議会総会の議題採決結果です。
別紙D1 西山交番だより Ｄ２ 名束通信他
警察署関連の資料です
別紙E 防災用品の配布について
これについては全戸配布です。
同時に消防署・消防団の各戸訪問もあります。
別紙F1～F4 単なるもの忘れと認知症は違います。認知症は脳の病気です
回覧板と同内容ですが、一括した資料として掲載しています。
別紙G1 学校だより 西山かわら版No1
別紙G2 学校あより 西山かわら版 No2
なお、一般の自治会世帯に回覧されるものではありませんが、組長の皆様には、組長の役割 についての資料を同時に配布してありますので、それも掲載しておきます。（本来は4月組長会または5月組長会で説明するものですが、ともに中止になりましたので、説明とは別にお渡ししておきました)
令和3年度担当の組長さんへ、組長の役割